哈電集團財務公司自2023年初開始謀劃財務RPA建設工作。經過7個月的調研、學習和規劃，于2023年8月正式啟動RPA建設。在建設過程中，不斷總結經驗，優化流程，分兩期推進，歷時一年成功上線16個應用流程，覆蓋計劃財務部、結算業務部、客戶服務部等多個部門，為公司增添了“對賬機器人”“統計報表機器人”“數據處理機器人”“數據比對機器人”等多名“數字員工”，實現了多項財務流程的自動化處理。
具體應用場景。一是自動化財務對賬。RPA通過自動采集與核對數據，每日定時完成“銀行存款準備金數據核對”“軟通業務信息系統與SAP系統業財”等對賬工作。在減少人工操作的錯誤率和時間成本的同時，還確保了財務處理的準確性和及時性。二是智能化報表分析。RPA從公司內部各系統采集數據，智能化生成目標財務報表和分析數據，實現了“銀行大集中系統月報、季報自動生成”和“報表內部往來交易數據整理”等功能，為決策提供了準確、高效的報表數據支持。三是便捷化數據填報。按照預設規則，RPA進行數據整理與統計計算，實現了跨系統數據整合填報，如“銀行存款準備金填報”“司庫銀行賬戶余額填報”“銀行利率報備系統報送”等功能，提升了數據填報質量。四是智能化數據審核。在結售匯業務審單環節，RPA利用OCR技術對發票數據與合同數據進行智能化審核，比對材料合法性、有效性。并且定期比對企業賬戶信息，保證信息時效性。
數據監測與移動端應用。為更好地監測和預警，財務公司搭建了RPA數據可視化大屏駕駛艙，開發機器人監控功能。大屏駕駛艙實時展示RPA運轉狀態，提供多維度數據分析，便于財務人員及時發現和解決機器人執行過程中的錯誤或異常，確保財務機器人穩定、高效運行。同時，財務公司將RPA技術與移動應用相結合，搭建手機端APP，使財務人員能遠程操作RPA機器人執行任務，實現無人值守的自動化管理，并實時監控機器人狀態，進一步提升財務管理的靈活性和響應速度。
數據安全保障。為保障RPA數據安全，財務公司實施多層次安全策略，包括訪問控制、數據加密、日志記錄、安全配置和員工培訓等。通過嚴格權限管理、分配查詢權限、使用強加密技術等措施，有效防范數據泄露和未授權訪問，確保RPA環境下數據的安全性和合規性。
RPA系統上線應用以來，報送數據保持“零”差錯，“零”延誤，每周節約人工約20小時，工作效率大幅提升，有效解決了傳統財務流程中的問題，使財務工作向高效、精準、智能化方向發展，推動財務數智化轉型，不斷提升哈電財務公司核心競爭力。
